Rapport national français 1986-1988

De conception modulaire, d'une grande souplesse d'utilisation et d'une grande puissance de recherche, OPALINE est basée sur la structure d 'analyse de l'ISBD(CM) et un format développé a partir d'Intermarc et d'Unimarc pour les données spécifiquement cartographiques.

OPALINE présente cinq functionnalités principales:

• Administration des données: Gestion des tables de validité, des formats bibliographique et d'autorité, suivi des truitements en différé.
• Enregistrement des entrées: Gestion des entrées par catalogage simplifié, édition de registres d'inventaire, lettres de relance, suivi des commandes, étiquettes de cotes.
• Catalogage en temps réel: Enrichissement et indexation des notices d'enregistrement, controle des zones codées et assistance du format Intermarc, liens immédiats vers les vedettes d'autorité, possibilité de catalogage à niveaux, de notices a depouillement, de copies d'enregistrements, de 'modeles' (matrices utilisées pour faciliter le traitement des grandes séries), de création d'une notice d'autorité sans sortir de la transaction de catalogage et interrogation, soit de la base documentaire, soit des fichiers d 'autorité.
• Gestion des autorités: Personnes physiques, collectivités, mots matières établis selon la liste RAMEAU (Répertoire d 'autorités matières encyclopédique alphabétique unifié) et toponymes.
  Relations inter-autorités, renvois, formes rejetées, parallèles, indexations multiples, renseignements divers. Possibilité d'édition d'un répertoire des éditeurs et diffuseurs de cartes en France.
• Recherche documentaire: Données accessibles avec troncateur droite, 43 critées disponibles par interrogation booléennc (cf. Annexe), possibilité de fonction navigationnelle par index, liens, 'loupe' sur notice d'autorité, etc..., édition ISBD ou en format, accès public simplifie, version videotex disponible au printemps 1989, possibilité d'adjoindre un vidéodisque grâce au logiciel de pilotage prévu à cet effet, édition du supplément IV Atlas, Cartes et Plans de la Bibliographie de la France, possibilité de sorties thématiques, édition de tableaux d'assemblage, recherche graphique à l'étude, etc...

• Annexe: Principaux critères interrogeables: Auteur, éditeur (personne physique ou collectivité). Mots du titre. Mots matières. Toponymes. No d'édition. No de volume. Dates (levés, révision, copyright, etc…). Coordonnées géographiques. Projection. Echelle. Méridien d'origine. Représentation du relief etc...

Archives Nationales

• Janvier 1987, transfert en province de la Section Outre-Mer et qui devient le Centre des Archives d'Outre-Mer et qui est installée: Chemin du moulin de Testas, quartier des Fenouillères 13000, Aix-en-Provence.
• 24 mai 1988, ouverture de nouvelles salles de consultations. Désormais, la consultation des cartes et plans se fait dans la Salle de Lecture du CARANI (Centre d'accueil et de recherche des Archives nationales: 11, rue des Quatre-Fils, 75003 PARIS) ou une quarantaine de places leur est réservée (notamment six grandes tables) .Une banque spéciale permet d 'être renseigné par le personnel de la section des cartes.

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