Ligue des Bibliothèques Europeénnes de Recherche, Groupe des Cartothécaires de LIBER

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Introduction

Monique Pelletier
Bibliothèque Nationale , Paris

© LIBER and author
Published from: LIBER Bulletin 22(1982)

Vingt-huit personnes, archivistes ou bibliothécaires venus de six pays d'Europe (Autriche, Belgique, Danemark, France, Grande-Bretagne, Suède), dont huit représentants de LIBER, ont suivi tout ou partie du programme de la réunion du Groupe des Cartothécaires Européens organisée par le Président du Groupe, Donald Moore, conservateur du Département des Estampes, Dessins et Cartes de la Bibliothèque Nationale du Pays de Galles, avec le concours du Collège de Bibliothéconomie du Pays de Galles.

La réunion s'est étendue sur quatre jours, du 20 au 23 septembre, et a permis de visiter l'Ordnance Survey (Southampton), le Musée National du Pays de Galles (Cardiff), les Archives des comtés de Glamorgan (Cardiff), le château de Fonmon (près de Barry), la Bibliothèque Nationale du Pays de Galles (Aberystwyth) et la Bibliothèque Bodléienne (Oxford). À Aberystwyth, les communications -qui sont publiées ici- ont été présentées sur le thème de la réunion, la conservation des documents cartographiques.

Ce voyage d'étude, dont l'organisation était tout a fait remarquable, a pleinement rempli les objectifs du Groupe des Cartothécaires Européens patronné par LI Groupe des Cartothécaires de LIBER: C'est dans ces conditions qu'eut d'abord lieu le 20 septembre la visite de l'Ordnance Survey, service public exemplaire. Deux excellentes présentations de diapositives, l'une sur la cartographie traditionnelle, l'autre sur l'automatisation des données cartographiques, la visite des zones de stockage, puis celles de la cartothèque et de la section archéologique, enfin un exposé sur les problèmes de copyright, ont donné une vue assez large des activités de l'agence britannique.

Le Musée National du Pays de Galles conserve une collection de cartes géologiques anciennes et modernes dont l'importance pour ce pays est évidente; l'exposition de documents caractéristiques présentée le 21 septembre a permis d'illustrer l'évolution de cette spécialité. Le même jour, la visite des Archives des comtés de Glamorgan encore regroupées a Cardiff a montré qu'elles souffrent d'un manque de place et de moyens, maïs que les collections contiennent des documents cartographiques remarquables que viennent encore enrichir les dépôts d'archives privées. Pour le plaisir des congressistes, des plans parcellaires provenant du château de Fonmon avaient retrouvé leur cadre d'origine ou sont encore conservés des atlas et des globes anciens.

La journée du 22 septembre passée a Aberystwyth fut très chargée. Elle commença, le matin, par la visite de la Bibliothèque Nationale du Pays de Galles aux collections très diversifiées, à la fois bibliothèque et dépôt d'archives. Une riche exposition de plans anciens de propriétés organisée a notre intention présentait un fonds cartographique très important qui a notamment posé des problèmes particuliers de catalogage. Les solutions retenues purent être comparées aux nouvelles règles internationales qui ont servi de base au manuel anglo-américain publié par l'American Library Association sous le titre Cartographic materials. Robert Davies (Bibliothèque Nationale du Pays de Galles) et Sarah Tyacke (Anglo-American Cataloguing Committee for Cartographic Materials) exposèrent brièvement l'un, les caractéristiques du catalogage effectué a la Bibliothèque Nationale du Pays de Galles, l'autre, l'intérêt du manuel de catalogage qui vient d' être publié.

La présentation des communications occupa une partie de l'après-midi et fut poursuivie durant la soirée. Les orateurs, qui, presque tous, illustrèrent leurs propos d'excellentes diapositives, insistèrent sur la nécessité de bonnes conditions de conservation (communications de Margareta Lindgren et d'Andrew Cook) et sur l'intérêt de disposer d'un atelier de restauration pour sauver les documents lorsqu'il en est encore temps. Dans ce domaine, les efforts de la Bibliothèque de l'Université de Gand (Greta Milis-Proost) et ceux de l'atelier des Cartes et Plans de la Bibliothèque Nationale de Paris (Monique Pelletier et Françoise Lapadu-Hargues) montrèrent que, si le travail est immense, il vaut la peine d'être entrepris, tandis que l'exposé de John Paterson donnait une analyse des coûts, analyse qui avait conduit sa cartothèque a choisir la solution d'un atelier propre plutôt que d'avoir recours aux services d'entreprises extérieures. Comme ra souligné Margareta Lindgren, pour éviter les manipulations répétées, il est nécessaire d'avoir de bons catalogues, maïs aussi, dans certains cas, des substituts d'originaux: microformes (exposé de Monique Pelletier) ou clichés a l'échelle. C'est cette dernière solution qui a été adoptée par la Bibliothèque Royale de Belgique pour un fonds particulier très consulté dont il est fréquemment demandé des reproductions (exposé de Lisette Danckaert). Certains types de documents requièrent des protections particulières pour leur conservation, leur communication ou leur exposition temporaire. On connaissait déjà le système mis au point au Musée Maritime de Greenwich pour les cartes nautiques sur vélin; il fut présenté par Christopher Terrell qui avait apporté un modèle de boites au couvercle d'altuglass. L'éducation du personnel des cartothèques et des utilisateurs est une des mesures préventives essentielles; elle concerne généralement un petit nombre de personnes, maïs doit être sans cesse répétée et renouvelée (exposé de Monique Pelletier). Il est regrettable que tous les problèmes ainsi évoqués n'aient pu être débattus en réunion, maïs le manque de temps n'a permis que des échanges de vue hors séance.

Ce même jour , les membres de LIBER ont tenu une réunion particulière pour rendre compte des activités antérieures, préparer le programme de la future session bisannuelle et désigner de nouveaux président et secrétaire. Il a été rappelé que les actes de la précédente session tenue a Paris du 20 au 22 octobre 1980 avaient été publiés dans le Bulletin N° 15 (1980) de LIBER -dont la diffusion semble avoir été restreinte- et que les communications de la présente session, que va réunir Donald Moore, doivent également paraître dans la même revue. Le choix d'un lieu de réunion pour 1984 ne put être arrêté faute de candidature. Les nouveaux Président (Monique Pelletier, Bibliothèque nationale, Paris) et Secrétaire (Sarah Tyacke, British Library, Londres) furent chargés de prendre des contacts pour assurer la continuité des réunions et de coopter un secrétaire de conférence lorsqu'une ou plusieurs institutions auront accepté d'accueillir le Groupe des Cartothécaires Européens en 1984. Deux sujets furent proposés et acceptés pour cette future réunion: le catalogage des documents cartographiques et l'équipement des cartothèques. Il a été vivement souhaité que les réunions de 1986 et 1988 pussent avoir lieu en Suède et en Autriche.

Le voyage s' est terminé le 23 septembre par la visite de la Bodléienne dont la cartothèque est très importante tant par la valeur de ses collections anciennes que par l'ampleur de ses accroissements (20,000 par an) -bien connus graçe a une liste d'acquisitions largement diffusée. Une exposition de cartes et plans représentatifs d'un fonds riche d'un million de documents montra l'excellence des conditions de conservation. La visite de l'atelier ou sont notamment entoilées les cartes modernes témoigna du soin dont sont entourées les collections.

Ce bref compte rendu montre combien ce voyage d'étude a put être profitable pour les participants qu'on eut aimé plus nombreux. Les difficultés économiques des pays européens expliquent certainement le fait que certains collègues n'aient pu trouver les fonds suffisants pour une réunion dont la bonne organisation avait pourtant permis de réduire les frais laissés a la charge des congressistes. La succession de Donald Moore sera difficile a assumer.

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