Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche, Groupe des Cartothécaires de LIBER

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DIFFUSION ET PROMOTION DES DOCUMENTS CARTOGRAPHIQUES EN ESPAGNE: LES ARCHIVES DES INDES DE SEVILLE (l'A.G.I.)
María Antonia Colomar Albajar, Archiviste des Archives des Indes


Traduction: Pilar González Fandos et Robert Sténuit

© LIBER and author

La serie des cartes et plans des archives: caractère, contenu et classement

Caractère
Les documents cartographiques conservés dans les dépots d'Archives, Bibliothèques et autres institutions peuvent appartenir á l'un des types ci-dessous:

a) Documents qui ont perdu leurs liens avec l'organisme qui les a produits, donc leur caractère organique, et ont été rassemblés de façon arbitraire pour former des Collections ou des Séries Factices.
b) Documents qui n'ont pas perdu les dits liens; ils peuvent appartenir aux catégories suivantes:
- Documents produits et reçus par des institutions ou organismes dont l'activité la plus importante est la production cartographique. Ces documents forment les Fonds Cartographiques.
- Documents produits et reçus par des institutions ou organismes dont la vocation n'est pas exclusivement cartographique, mais qui ont des activités ou compétences dans ce domaine. Le résultat est, en ce cas, la formation des Séries Cartographiques.
- Documents cartographiques qui font partie de dossiers dans des séries organiques non cartographiques.

La Série des Cartes et Plans de l'A.G.I. appartient à ce dernier groupe. Elle est constituée par des cartes, plans, dessins d'architecture, etc. faisant partie de dossiers dans des fonds et séries non cartographiques, et qui, pour des raisons de conservation, de securité et de service, ont été retirés de leurs unités de provenance -les liasses- et ont eté transférés physiquement dans des meubles spéciaux pour constituer une Série Cartographique factice.

Ce matériel cartographique, bien que physiquement séparé, fait partie de dossiers organiques touchant aux sujets les plus divers; il est rare d'y trouver des "epaves" ou des pièces orphelines de leurs références d'origine. Des fantômes cotés ont remplacé les pièces dans les dossiers; d'autre part les cotes des dossiers ont été reportées sur les cartes et les plans. Il en résulte que, malgré cette dissociation, les liens entre les documents se conservent et le principe du respect des fonds est souvegardé.
C'est ainsi que la Série des Cartes et Plans de l'A.G.I., même si elle se présente comme une Série factice, garde quelques unes des caractéristiques des séries organiques.

Les documents de l'A.G.I. sont des documents publics: ils sont le produit de l'activité des organismes qui contrôlaient l'administration des territoires d'Outre-Mer appartenant à l'Espagne, c'est-à-dire, une partie des Amériques et les Iles Philippines (Casa de la Contratación, Consejo de Indias y Secretarías de Estado y Despacho). Les documents cartographiques que nous étudions sont également des documents publics.

Contenu de la serie
A. Typologie
La Série des Cartes et Plans de l'A.G.I. est constituée par des documents des types suivants:
a) Documents figurés, dont tout ou partie de la surface est occupée par des représentations géographiques, ou de monuments, d'objets, de personnages, etc. réalisées par n'importe quelle méthode. On y trouve deux groupes:

- Documents cartographiques: représentations géométriques faites á l'échelle; dans les Archives nous trouvons des cartes nautiques générales et particulières, des plans de ports, des cartes géographiques, des plans d'urbanisme, des plans ou dessins d'architecture, (de constructions permanentes ou éphémères), des itinéraires, des coupes de terrain, des plans de type parcellaire et cadastral, de mines, de fours, de machines, d'engins, d'appareils et de navires, parmi d'autres sujets.

- Documents iconographiques ou graphiques: réalisés à des fins artistiques, ils ne sont pas faits à l'échelle. Ce groupe -très riche mais moins nombreux que le précédent- réunit des dessins et gravures de drapeaux, d'uniformes, d'armoiries, de scènes, etc.

b) Documents spéciaux, textuels ou mixtes, qui ont été inclus dans la Série en fonction de leur intéret et pour eviter la prolifération d'autres séries artificielles. Les uns sont réalisés sur papier, parchemin, vélin, ou sur tissu; les autres sont des échantillons de métal, des monnaies, des feuilles de plantes éxotiques, etc.
D'après cette description on comprendra que les documents cartographiques de l'A.G.I., bien que faisant partie de la Série des Cartes et Plans, n'en constituent pas la totalité; il manque une statistique, mais on peut dire que les deux tiers de la collection -composée de 7000 pièces à peu près- sont sans doute des documents cartographiques.

B. Limites géographiques
Les cartes et plans dont on vient de parler, reproduisent surtout les territoires des colonies espagnoles d'Amérique et des Philippines, et ceux d'autres pays avec lesquels l'Espagne a eu des rapports historiques ou des relations politiques.
Ces documents représentent les anciennes circonscriptions administratives établies en Amérique, aux Iles Philippines et ailleurs, qu'elles soient civiles, réligieuses ou militaires.

Les Archives Générales des Indes présentent la particularité d'être des "Archives Continentales": c'est-á-dire que leurs fonds fournissent des renseignements sur presque tout le continent américain, y compris le Brésil et les Etats Unis. La consultation de leurs cartes et plans permet donc de reconstruire à grands traits l'évolution géographique et historique des pays qui, aujourd'hui, forment ce continent. Ces fonds contiennent, en outre, des informations sur le Pacifique Sud et d'autres territoires d'Asie.

C. Limites chronologiques
Les documents cartographiques de l'A.G.I. couvrent la période des XVI au XIX siècles, des premiers années suivant la découverte du Nouveau Monde jusqu'à l'Indépendence.

D. Sujets représentés et origine des documents cartographiques
Les sujets représentés sur les documents cartographiques de l'A.G.I. sont nombreux et difficilement classables: en gros, on peut parler d'abord, des cartes physiques, soit nautiques soit géographiques; les cartes nautiques comprennent les routiers océaniques, les cartes des côtes, les plans des ports et rades etc.; les cartes géographiques celles des territoires explorés, des systèmes fluviaux, des reliefs, etc. Elles sont le résultat des activités suivantes:

- Expéditions scientifiques ou travaux des missions géographiques chargées par l'Administration de dresser la carte des territoires dont on prenait possession (exemple: les "Rèlations géographiques" sous Philippe II).
- Expéditions militaires destinées à assurer les points d'appui stratégiques à l'intérieur et au long des côtes.
- Travaux des commissaires pour établir les frontières entre les colonies espagnoles et celles d'autres pays européens (colonies françaises, portuguaises, anglaises).
On y trouve, en plus, des cartes administratives qui montrent les circonscriptions artificielles établies par l'Espagne Outre-Mer: celles des administrations civile, éclésiastique et militaire; des cartes économiques, assez abondantes en ce qui concerne les territoires miniers; des cartes agronomiques des cartes des voies de communications, etc.

Pour les plans on peu établir le classement qui suit:
- Plans d'urbanisme: on y trouve une très riche collection de "planos de fundaciones" (ou plans d'attribution de parcelles urbaines aux premiers citoyens fondateurs), et aussi les plans des principales villes des Amériques qui nous permettent souvent de suivre l'évolution des remparts (surtout au XVIIIè siècle).
- Plans d'abornement: comparables aux plans parcellaires actuels.
- Plans industriels (mines, usines, etc.)
- Plans de voies de circulation: routes, chemins, ponts, etc.
- Plans et dessins d'architecture civile, réligieuse ou militaire.
- Plans de machines, engins, appareils, bateaux.

Quant á l'origine, tous ces documents cartographiques font partie de dossiers conservés dans les liasses appartenant à presque toutes les autres séries des Archives. A la fin du XIXème siècle, M. Pedro Torres Lanzas, archiviste en chef de l'A.G.I., pour raisons de sécurité et de conservation, a commencé la lourde tâche de séparer les pièces (très systématiquement, il faut le reconnaître), pour les ranger dans des meubles spéciaux.

Les critères suivis pour cette séparation ont été:

- Extraction des éxemplaires isolés, quelle que soit leur taille, et des exemplaires faisant partie de cahiers mais de taille supérieur.
- Conservation en place des exemplaires intégrés dans des cahiers à leur taille.

Classement de la série
La Série des Cartes et Plans des Archives des Indes est divisée en deux groups:

a) Séries géographiques:
1. L'Amérique: cartes génerales.
2. La Vice-royauté de Buenos Aires (Argentine, Bolivie, Paraguay, Uruguay et une partie du Brésil).
3. L'Europe et l'Afrique.
4. L'Audience des Philippines.
5. La Floride et la Louisiane.
6. L'Audience et la Capitainerie Générale du Guatémala (Guatémala, San Salvador, Honduras, Nicaragua et Costa Rica). 7. La Vice-royauté de la Nouvelle Espagne (Mexique).
8. Les Audiences de Panama, Santa Fe et Quito (Panama, Colombie et Ecuateur).
9. La Vice-royauté du Pérou (Pérou et Chili).
10. L'Audience de Saint Domingue (Iles de Saint Domingue, Cuba, Puerto Rico et autres).
11. La Capitainerie Générale du Venezuela.
12. Cartes imprimées.

b) Séries par matières
1. Drapeaux.
2. Bulles et Brevets.
3. Affiches.
4. Documents "royaux et solennels".
5. Ecritures particulières et documents chiffrés.
6. Armoiries et arbres généalogiques
7. Estampes (y compris des dessins).
8. Engins et échantillons.
9. Manuscrits.
10. Mines.
11. Monnaies.
12. Pasquins et panégyriques.
13. Sceaux.
14. Tissus.
15. Schémas théoriques.
16. Titres (nominations).
17. Uniformes.
18. Miscellanées.

Les documents cartographiques sont localisés dans toutes les Séries géographiques. Dans les Séries par matières, seulement dans celles des Estampes, Engins et échantillons, Mines et Schémas théoriques.

Rayonnement et diffusion des documents cartographiques des Archives des Indes.
La Série des Cartes et Plans est une des 15 Séries de l'A.G.I. On a déjà dit qu'on peut y trouver quelqus 7000 pièces et on prevoit d' arriver à 7500 car il reste encore quantité de documents à extraire des liasses.

Ce n'est pas une collection très volumineuse, mais, sans doute, constitue-t-elle l'un des plus importants ensembles de cartographie historique rélatifs à un continent -l'Amérique- s'étendant sur quatre siècles.
Cependant si nous comparons ces 7000 exemplaires avec les quelque 43.000 liasses, d'environ 1000 feuillets chacune (soit neuf kilomètres de rayonnage), la Série ne peut être considérée comme importante. Ce qui explique l'absence d'un projet particulier pour assurer son rayonnement; en conséquence, elle a éte intégrée dans des projets généraux avec les autres séries.

Le rayonnement et la diffusion du matériel cartographique sont fondés sur deux activités: divulgation des données descriptives et divulgation des images.

Diffusion des donnees descriptives
Elle est réalisée à travers des instruments de description spécifiques, soit traditionnels, soit informatisés.
A) Instruments de description traditionnels: guides, catalogues, etc.
- Les guides: il existe une introduction à l'étude de la Série des Cartes et Plans de l'A.G.I. qui fournit des informations préliminaires sur son histoire, son caractère, son classement, etc., avec une bibliographie usuelle (1).
- Les inventaires: ce type d'intruments descriptifs, tels qu'ils sont traditionnellement conçus, n'existe pas pour la Série de Cartes et Plans. Cette série, en effet, n'est pas construite organiquement, mais comme une série factice ou une collection.
- Les catalogues: toutes les séries géographiques ainsi que celle d'Uniformes, ont été décrites dans des publications imprimées entre 1897 et 1979. En 1897: Catalogue de Cartes et Plans des Philippines; en 1900: celui du Mexique; en 1903: celui de la Capitainerie Générale du Guatémala (Guatémala, San Salvador, Honduras, Nicaragua et Costa Rica); en 1904: celui des Audiences de Panama, Santa Fe et Quito (Panamá, Colombie et Ecuateur); en 1906: celui de la Vice-Royauté du Pérou (Pérou et Chili); en 1921 (complété en 1927): celui de la Vice-Royauté de Buenos Aires (Argentine, Bolivie, Paraguay, Uruguay et quelques territoires du Brésil); en 1968: celui de la Capitainerie du Venezuela; en 1973: celui de l'Audience de Saint Domingue (Iles de Saint Domingue, Cuba et Puerto Rico, et autres îles des Antilles); en 1979: celui de la Floride et de la Louisiane (qui s'étend aussi sur d'autres territoires, propriété aujourd'hui des Etats Unis) (2).
Les catalogues les plus anciens, publiés jusqu'à 1927 et épuisés, furent réimprimés (sauf celui des Philippines) entre 1985 et 1988, à l'occasion de la célebration du Bicentenaire de la fondation des Archives Génerales des Indes (3).

Les descriptions des pièces ajoutées aux Séries Géographiques après la publication des catalogues -"Adiciones" ou Addenda- et celles des Séries par matières, sont recueillies dans des fiches qui constituent le fichier topographique; c'est à partir de ces renseignements, dûment simplifiés, que l'on établit les listes qu'utilisent les chercheurs dans la Salle de travail. Des index en fiches peuvent aussi être offerts.
Quelques sujets concrets, tels une aire géographique déterminée ou une matière spéciale, ont fait l'objet de descriptions particuliers, repris dans quelques catalogues thématiques: (4)
- L'Ile de Saint Domingue
- L'Ile de Puerto Rico
- La Havane
- La Nouvelle Galice (Guadalajara)
- Le Vénézuela
- L'urbanisme
- L'architecture civile et réligieuse
- L'architecture militaire

Nous laissons à part ici les catalogues des expositions auxquelles l'A.G.I. a collaboré, car il s'agit de descriptions très partielles portant sur un petit nombre de documents. (Voir paragraphe relatif aux expositions).

B) Instruments de description informatisés
La Série des Cartes et Plans a éte incluse dans le projet d'Informatisation que les Archives sont en train de développer et les descriptions des documents cartographiques ont éte incorporées a la base de données, d'après les catalogues imprimés et les fiches des "Addenda".

Diffusion des images: diffusion directe et diffusion indirecte
A) Diffusion directe par la consultation des documents originaux. Modalités:
- Consultation directe dans la Salle de travail. Ce type de consultation n'est pas très frequent à l'A.G.I. où l'on communique des photocopies des documents de la Série des Cartes et Plans afin d'éviter leur déterioration. Ce n'est que dans des cas très particuliers que l'on communique les documents originaux.
En 1991, 5000 documents environ ont été ainsi communiqués.

- Consultation directe au cours des expositions. La collaboration de l'A.G.I. aux expositions a beaucoup augmenté en 1992 en raison de la célébration du demi-millénaire de la découverte de l'Amérique:
a) Expositions á l'A.G.I. Pendant la période 1991-1992 quatre expositions temporaires ont été organisées, visitées par 18.675 personnes. Seize autres expositions ont été préparées á l'occasion de visites privées de personnalités du monde de la politique ou de la culture (5).
b) Expositions au dehors, en Espagne. L'A.G.I. a preté des documents cartographiques á des expositions organisées à Madrid, La Rabida (Huelva) et Séville (6).
c) Expositions à l'étranger. Il en a été de même pour des expositions á New York, Paris et Amsterdam (7).

B) Diffusion indirecte: au moyen de reproductions obtenies par les systèmes suivants:

Reproductions de pièces isolées:
- Reproductions photographiques, fournies aux chercheurs par le Service de Microfilm et Photographie de l'A.G.I. En 1991, 1821 photographies en noir et blanc et 500 diapositives environ ont été réalisées.
- Reproductions photographiques contenues dans les catalogues thématiques ou des expositions (Géographie, architecture, urbanisme, etc. (Voir paragraphe précedent et bibliographie).
- Reproductions en "CD-Rom": une selection de documents cartographiques et non cartographiques représentatifs des fonds, a été transposée sur ce support en 1992.
- Reproductions de documents cartographiques dans les programmes de télévision, consacrés au 500ème anniversaire et au Projet d'Informatisation.

Reproductions de séries complètes:
- Reproductions sur microfilms et sur cartes à fenêtre, éditées par le Service de Réproduction de documents de la Direction des Archives d'Etat, dépendant du Ministère de la Culture. C'est sur ce support qu'ont été publiés les documents cartographiques des séries du Vénézuela et de la Floride et la Louisiane. Il s'agit de reproductions en noir et blanc.
- Reproductions en microfiches: (Voir le paragraphe du Projet d'Informatisation).
- Images sur écran, stockées dans des disques optiques après la digitalisation des documents originaux. (Voir le paragraphe du Projet d'Informatisation).

Le projet d'informatisation des Archives des Indes.
Le projet concerne aussi bien la diffusion des descriptions que la diffusion indirecte des documents.
Ce projet, lié à la célébration du 500ème anniversaire de la découverte de l'Amérique, est le fruit d'un accord signé en 1986 par le Ministère de la Culture, IBM Espagne et la Fondation Ramon Areces et dont les objectifs fondamentaux sont:
- La conservation des documents (remplacement des documents originaux par des images digitalisées).
- La diffusion des fonds des Archives.
Ces objectifs sont clairement exposés dans la brochure de présentation du projet: "Ce projet a pour ambition d'améliorer sensiblement la conservation des documents originaux et ce par le biais des techniques de numérisation. De même, la mise à disposition des ressources documentaires sera accélérée grâce à une localisation plus aisée, une visualisation directe à l'écran, l'accès à distance aux bases de données et la possibilité d'obtenir des copies de dossiers sur papier ou sur support magnétique. Tous ces facteurs contribueron à une meilleur utilisation de la part des chercheurs et documentalistes du monde entier" (8).

Division fondamentale du projet:
a) Gestion des usagers: gestion des tâches administratives associées aux travaux des chercheurs (accréditation des usagers, statistiques, tavail en salle de consultation, mouvement des fonds, etc.)

b) Système d'information et de référence permettant l'accès aux documents grâce à une base de données descriptives; celle-ci devrait remplacer, théoriquement du moins, les instruments traditionels de description dont ils reprennent le contenu, dûment normalisé. La consultation de cette base de données peut être même plus fructueuse que celle des dits instruments puisqu'elle s'identifie au classement des Archives et respecte sa structure organique établie en séries, sous-séries, dossiers, documents, etc.

L'usager a donc plusieurs voies à sa disposition pour accéder à l'information:
- Demandes formulées en fonction de la structure hiérarchique et en embranchements des Archives, et grâce à la description des séries, dossiers, etc., à des échelons qui reproduissent chacun les organismes leurs fonctions et leurs activités.
- Demandes directes, par la cote - c'est le cas le plus fréquent lorsque la cote exacte est connue -.
- Demandes formulées à l'aide de descripteurs qui nous nous conduisent aux sommaires descrptifs de la base de données dans lesquels l'usager trouvera toutes les informations sur les documents. Ces descripteurs peuvent être qualifiés pour plus de précision.

c) Consultation des documents, sur des écrans de haute résolution, afin d' éviter la manipulation des documents originaux. Cela suppose:
- Première étape: digitalisation et archivage des images stockées sur disques optiques.
- Deuxième étape: appel et examen des images par deux moyens:
- Sur écrans de haute résolution.
- Imprimés par système laser sur copies en papier.

Le projet d'informatisation et la série des cartes et plans des Archives des Indes
La Série des Cartes et Plans, à l'égal des autres séries de l' A.G.I., est incluse dans le Projet général d'Informatisation, sans que lui soit consacré un programme particulier. Cependant, compte tenu de la qualité des documents cartographiques, cette série jouit d'un traitement spécial, en ce qui concerne les descriptions de la base de données et les archives d'images.

a) Descriptions de la base de données: les descriptions normalisées des catalogues imprimés ont été incorporées à la base de données, tout en gardant le même format (ou formulaire descriptif) que celui des documents non cartographiques.
La même base générale de données a été utilisée car la création d'une base spéciale pour le matériel cartographique n'eut point été justifiée au vu de son peu de volume.

Les formats traditionnels employés dans les Bibliothèques n'ont donc pas été retenus. Les données incorporées pour chaque document cartographique sont les suivantes: mot-vedette, date, possibilité d'autres dates, titre(s), auteur(s), édition, données mathématiques (échelle, coordonnées et projection); données de publication (lieu, nom d'éditeur, date) pour les exemplaires imprimés, lieu et date pour les manuscrits, caractéristiques physiques (technique, support, format et dimensions). La cote de la liasse d'origine est mentionnée aussi qu'une description du dossier de provenance. Viennent enfin les notes.
L'information est plus réduite en ce qui concern les "Addenda" et les documents des Séries par matières qui n'ont pas encore fait l'objet de catalogues.

Quoique le format utilisé n'soit pas le format international, on peut espérer qu'un transfert soit possible dans l'avenir.
b) Les Archives visuelles constituiront la partie la plus remarquable de l'ensemble du projet, conduite avec le plus grand soin. La phase de réalisation des images est en cours, elle se fait en deux étapes:
- Réalisation d'une image photographique intermédiaire en couleur sur film de haute résolution, laquelle servira de base à la digitalisation. Une édition en microfiche sera produite également pour assurer une plus large diffusion.
- Digitalisation de l' image photographique et stockage sur disques optiques, comme pour les documents, mais, dans le cas present, en couleur.

L' appel des images se faira sur des écrans de haute résolution avec possibilité de réproductions sur papier, elles aussi en couleur.

Remarquerons qu'il sera possible d'améliorer la qualité de l'image digitalisée lorsque l'original presente des taches, une encre palie ou lorsque le texte du verso transparait au recto rendant difficile la lecture des documents originaux. En ce qui concerne les documents non cartographiques, cette possibilité est un fait accompli puisque on dispose aujourd'hui de differents traitements pour améliorer les images. A l'avenir peut-être pourra-t'on appliquer ces traitements aux images des documents cartographiques en couleur. La copie, en couleur, elle-même, serait alors faite sur une image dejà modifiée.

Notes
1. Pour une étude préliminaire de la Série des Cartes et Plans, voir: Colomar Albájar, María Antonia. - Archivo General de Indias : Introducción al estudio de la Sección de Mapas y Planos . - Vol. I, pages 35 à 64 de: Documentación y Archivos de la colonización española : Semana Internacional de Archivos : La Rábida, 8-12 de octubre de 1979 . - Madrid : Dirección General de Bellas Artes, Archivos y Bibliotecas, Subdirección General de Archivos, D.L. 1980.
2. Catalogues des Séries Géographiques:
- González, Julio. - Archivo General de Indias : Catálogo de Mapas y Planos de la Florida y la Luisiana / por ... - Madrid, 1979.
- González, Julio. - Archivo General de Indias : Catálogo de Mapas y Planos de Santo Domingo . - Madrid, 1973.
- González, Julio. - Archivo General de Indias : Catálogo de Mapas y Planos de Venezuela . - Madrid, 1968.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., del Virreinato de Buenos Aires, existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Buenos Aires, 1921.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., de Filipinas, existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Madrid, 1897.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., de la Audiencia y Capitanía General de Guatemala (Guatemala, San Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica), existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Madrid, 1903.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., de México y Floridas, existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Madrid, 1900. 2 vol.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., de las antiguas Audiencias de Panamá, Santa Fe y Quito, existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Madrid, 1904.
- Torres Lanzas, Pedro. - Relación descriptiva de los Mapas, Planos, etc., del Virreinato del Perú (Perú y Chile), existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Barcelona, 1906.
- Torre Revello, José. - Adición a la relación decriptiva de Mapas, Planos, etc., del Virreinato de Buenos Aires existentes en el Archivo General de Indias / por ... - Buenos Aires, 1927.
3. Les catalogues mentionnés ci-dessus (2), épuisés depuis longtemps, ont été réimprimés (à l'exception de ceux publiés après 1927 et de celui des Philippines), en 1985 - 1988, à l'ocasion de la célébration du 200ème anniversaire de la fondation des Archives des Indes.
4. Catalogues thématiques:
Ile de Saint Domingue
- Rodríguez Demorizzi, Emilio. - Mapas y Planos de Santo Domingo / por ...; estudio preliminar y adiciones del licenciado Pedro J. Santiago . - Santo Domingo : Ed. Taller, 1979.
Ile de Puerto Rico
- Rodríguez Villafañe, Leopoldo. - Catálogo de Mapas y Planos de Puerto Rico en el Archivo General de Indias . - San Juan, 1966.
Ville de la Havane
- La Habana vieja : Mapas y Planos en los Archivos de España : [Exposición en el] Castillo de la Fuerza, enero-marzo, 1985. La Habana . - [La Habana] : Ministerio de Asuntos Exteriores de España, etc., [1985].
Nouvelle Galice (Guadalajara)
- Cartografía histórica de la Nueva Galicia . - [Guadalajara, Jalisco, México] : Universidad de Guadalajara; Escuela de Estudios Hispanoamericanos de Sevilla, 1984 (imp.)
Vénézuela
- Morales Padrón, Francisco. - Mapas, Planos y Dibujos sobre Venezuela, existentes en el Archivo General de Indias / por ... y José Llavador Mira . - Sevilla, 1964 - 1965. 2 vol.
Urbanisme
- Montequin, François Auguste de . - Maps and plans of cities and towns in colonial New Spain, the Floridas and Louisiana : selected documents from the Archivo General de Indias of Sevilla . - Alburquerque : The University of New Mexico, 1974.
- Planos de ciudades iberoamericanas y filipinas existentes en el Archivo de Indias / Introducción por Fernando Chueca Goitia y Leopoldo Torres Balbas; reseña por Julio González . - Madrid, 1951. 2 vol.
- Urbanismo español en América / Prólogo de Rafael Manzano . - Madrid : Editora Nacional, 1973.
Architecture civile et éclésiastique
- Angulo Iñíguez, Diego. - Planos de monumentos arquitectónicos de América y Filipinas existentes en el Archivo General de Indias / por .... - Sevilla, 1939. 7 vol.
Architecture militaire
- Calderón Quijano, José Antonio. - Las murallas de Campeche . - Campeche : Publicaciones del Gobierno del Estado de campeche, 1968.
- Calderón Quijano, José Antonio. - Historia de las fortificaciones de Nueva España . - Madrid, 1984.
- Díaz-Trechuelo Spínola, María Lourdes. - Arquitectura española en Filipinas, 1565-1800. - Sevilla, 1959.
- Lohmann Villena, Guillermo. - Las defensas militares de Lima y Callao . - Sevilla : Escuela de Estudios Hispanoamericanos, 1964.
- Marco Dorta, Enrique. - Cartagena de Indias y sus monumentos . - Sevilla : Escuela de Estudios Hispanoamericanos, 1951.
- Zapatero, Juan Manuel. - Historia de las fortificaciones de Cartagena de indias . - Madrid : Centro Iberoamericano de Cooperación, etc., 1979.
- La Habana vieja : Mapas y Planos en los Archivos de España... Voir dessus.
5. Parallélement à sa vocation de centre de recherche, l'A.G.I., àfin de repondre à la curiosité des nombreux visiteurs venus de l'Amérique espagnole ou des autres pays, consacre une galèrie, au premier étage, à des expositions de vulgarisation relatives à des thèmes actuels ou encore organisées à l'ocasion de la visite de quelque personnage d'importance. La durée de ces expositions est de deux mois au maximum. La plupart des documents qui y sont présentés proviennent de la Série des Cartes et Plans.
6. Les Archives ont fourni des documents cartographiques, aux expositions suivantes:
- "Echanges scientifiques et techniques entre l'Ancien et le Nouveau Monde. XVè - XVIIIè siècles" . - Madrid. Palacio de Velázquez. Juin-Août, 1992.
Catalogue: Ciencia y Técnica entre viejo y nuevo mundo. Siglos XV-XVIII : [Catálogo de exposición en el Palacio de Velázquez de Madrid] . - [Madrid] : Ministerio de Cultura, [1992].
- "Les franciscains et le Nouveau Monde". - La Rábida (Huelva). Monasterio de Santa María de la Rábida. Avril - Mai, 1992.
Catalogue: Los franciscanos y el Nuevo Mundo : [Catálogo de exposición] : Monasterio de Santa María de la Rábida, abril - mayo de 1992 . - Sevilla : Guadalquivir, D.L. 1992.
- "L'Église en Amérique". - Séville. Pavillon du Vatican à l'Exposition universelle de Séville. Avril - Octobre, 1992.
Catalogue: La Iglesia en América : Evangelización y cultura : [Catálogo de exposición]. Pabellón de la Santa Sede. Exposición Universal de Sevilla, 1992 . - [Sevilla] : Grupo Anaya, D.L. 1992.
7. Des pièces cartographiques ont été envoyées à l'étranger aux expositions suivantes:
- "La Ville Ibéroaméricaine". - Paris. Institut Cervantes. Mai - Juin, 1992.
- "Cristobal Colon, 1492 - 1992" . - New York. IBM Espagne. Septembre - Novembre, 1992.
- "Colon et l'ordinateur". Exposition consacrée à l'A.G.I. et au Projet d'Informatisation, organisée à l'occasion de l'attribution à l'A.G.I. du prix Erasme. - Amsterdam. Musée Municipal. Décembre, 1992- Janvier, 1993.
Les catalogues de ces expositions ne sont pas encore parvenus à l'A.G.I.
8. On trouvera une introduction au Projet d'Informatisation dans la brochure et dans le film vidéo suivants:
- Proyecto de Informatización del Archivo General de indias . - [Madrid] : Ministerio de Cultura, [1990]. Brochure publiée aussi en français et en anglais.
- Un Archivo de futuro : Proyecto de Informatización del Archivo General de Indias patrocinado por la Fundación Areces, IBM y Ministerio de Cultura [Video] . - [Madrid] : Ministerio de Cultura, 1991. Il existe une version en français et une autre en anglais.


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