Ligue des Bibliothèques Europeénnes de Recherche, Groupe des Cartothécaires de LIBER

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Les nouvelles règles des mots-matières utilisées à la Bibliothèque nationale de Paris et leur application aux documents cartographiques

Edwige Archier, Bibliothèque nationale de Paris

© LIBER and author
Published from: Bulletin Ligue des Bibliothèques Europeénnes de Recherche, 28(1986)

Le Nouveau système d'indexation des ouvrages imprimés a la Bibliothèque nationale de Paris
En 1980, dans la perspective d'une normalisation et d'une automatisation des catalogues, le Service des mots-matières de la Bibliothèque nationale décide d'adopter un nouveau système d'indexation pour les ouvrages imprimés et pour les publications périodiques. Au départ, le choix se porte sur la seule liste francophone publiée, qui soit applicable a une bibliothèque encyclopédique, a savoir celle de la Bibliothèque de l'université Laval, Québec. Cette liste canadienne est elle-même issue de celle de la Library of Congress, largement répandue, depuis 1914, dans les bibliothèques nord-américaines. La liste 'Laval' ajoutait l'avantage de n'être pas totalement inconnue en France, puisqu'elle est utilisée depuis 1974 par la Bibliothèque publique d'information du Centre Beaubourg, Paris.

Aujourd'hui, la liste d'autorité des mots-matières établie par la Bibliothèque nationale de Paris comprend environ 40.000 mots, moitié noms communs, moitié noms propres: noms de personnes physiques, noms de collectivités et noms géographiques. Il s'agit d'une liste évolutive, puisque les mots-matières sont créés au fur et à mesure des besoins, et qu'ils peuvent être, le cas échéant, modifiés.

Chaque création de mot-matière est l'objet d'une saisie, effectuée encore en différé par la Société de service Alphanumérique, qui en attendant de pouvoir reverser à la Bibliothèque nationale les bandes d'enregistrement, fournit des listings de travail et des microfiches, a caractère cumulatif.

Bien entendu, la création des mots-matières et des vedettes-matières correspondantes obéit à des règles bien précises, qui vont être publiées dans une norme nationale soumise à enquête publique et élaborée conjointement par la Bibliothèque nationale et la Bibliothèque publique d'information: Liste d'autorité matières . Structure et règles d'emploi, NFZ 47-200.

Quelques exemples de vedettes-matières suffisent pour dégager quelques règles de construction.

Exemples de vedettes-matières dont la tête ou premier élément est un nom commun.

Exemple: Recherche historique - Coopération internationale. Exemples de vedettes-matières dont la tête est un nom propre.

< /P> Ce type de têtes de vedettes peut être lui aussi complété par des subdivisions.

Réseau de renvois.

Au terme de cette présentation, retenons qu'a une norme commune Bibliothèque nationale - Bibliothèque publique d'information s'est substituée peu à peu une norme a vocation nationale, définissant la structure et les règles d'emploi d'une liste nationale d'autorité-matières.

L ' lndexation des documents cartographiques
Sollicité, des 1980 par le Service des mots-matières de la Bibliothèque nationale, pour donner son avis sur la rédaction des vedettes géographiques, le Département des Cartes et plans fut amené à préciser et à modifier ses propres règles d'indexation.

Le moment était favorable. Le Département venait d'achever la rédaction de la norme française de description bibliographique des documents cartographiques (Norme AFNOR Z44-067, publiée en avril 1981). Il était d'autant plus gêné dans ses tâches pédagogiques auprès des bibliothécaires français qu'il n'avait a proposer pour l'indexation, qu'un ensemble de recommandations, souvent trop marqué es par les usages propres au Département.

Rappelons, ici, que le Département des Cartes et plans recommandait et recommande toujours de classer les notices descriptives des cartes selon trais types de vedettes: Seules les deux premières vedettes seront examinées.

Vedette géographique
L 'absence d'une banque française de données pour les noms géographiques et l'incohérence des divers instruments de référence, ont amené le Service des mots-matières de la Bibliothèque nationale et le Département des Cartes et plans à tomber d'accord sur les points suivants:

Exemples extraits du listing général de la bibliothèque nationale

Ce type de construction, qui se justifie du point de vue des intercalations de notices dans les fichiers, tant manuelles qu'automatiques, est encore difficile a faire respecter.
Au nom de lieu, ainsi défini, est souvent rattaché un thème, qui est choisi dans la mesure du possible dans la liste des mots-matières de la Bibliothèque nationale. A défaut, le Département demande sa création. Ainsi, récemment, pour indexer une carte d'Australie montrant la répartition des aborigènes, le Département a proposé que ce terme figure dans la liste. Puis, pour compléter la vedette géographique, le Département des Cartes et plans recommande d'ajouter l'échelle éventuellement, et la date du document.

Vedette thématique
Jusqu'en 1980, la vedette thématique, créée au Département des Cartes et plans pour classer une notice de carte dans le catalogue dit analytique, tenait compte, tout d'abord de la forme du document. Ainsi, un atlas géologique et une carte géologique étaient indexés, bien qu'ayant le même thème, l'un à: atlas géologique, l'autre à: carte géologique. Dans l'opération de normalisation des vedettes, cette construction ne se justifiait plus. Aussi, fut-il décidé d'abandonner cette sélection sur la forme et d'adopter une indexation thématique, en se référant, bien entendu, à la liste des mots-matières de la Bibliothèque nationale.

Au terme de quatre années d'une expérience mise en place très progressivement au Département des Cartes et plans, il est permis d'établir un bilan somme toute, positif.

Au Département des Cartes et plans, la construction des vedettes géographiques est devenue plus rigoureuse. Et, mises à part quelques exceptions, l'adoption pour les vedettes thématiques, des mots-matières homologués par la Bibliothèque nationale pour ses ouvrages imprimés ne pose pas trop de problèmes.

Sachant qu'un certain nombre d'aménagements restent a étudier pour que les documents cartographiques puissent être intégrés dans un catalogue automatisé, il reste que la référence a un système d'indexation, sur le point de devenir national, ne peut qu'accélérer, en France, la construction d'un véritable réseau d'informations.

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