Ligue des Bibliothèques Europeénnes de Recherche, Groupe des Cartothécaires de LIBER

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La numérisation de la cartothèque de la Bibliothèque nationale d'Estonie

Margit Tohver, La Bibliothèque nationale d' Estonie

© LIBER and author
Published from: LIBER Quarterly, the Journal of European Research Libraries, ISSN 1435-5205, Vol. 15(2005). With permission from K.G. Saur Verlag, Munich, Germany
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Résumé
Pour construire notre modèle nous avons utilisé les pratiques de ceux qui nous ont précédes et nous nous sommes aperçus que nous avons commencé la numérisation par les collections les plus rares. Nous avons pris nous même en considération tout d' abord des nécéssités pratiques. Les premiers pas sont fait. Nous avons commencés tard, mais cela nous a été profitable car nous pouvions bénéficier de l'expérience des autres.

L'introduction
La distribution de l'information numérée a produit des transformations graves et essentielles dans les domaines très différents. Naturellement les cartothèques estoniennes sont aussi touchées de çela. Les transformations technologiques ont encouragé nos bibliothèques d'ouvrir et de faire connaître nos collections numérisées par l'intermédiaire de l'internet et de faire étudier des possibilités de l'utilisation, de l'archivage et de la recherche par la numérisation des collections. De tel façon la connaissance et les différentes manières de l'utilisation des collections s'agrandissent, de l'autre côté ça donne la possibilité de mieux conserver les collections. La numérisation des matériaux produit le fondement convenable pour l'ouvrage et faire connaître ses collections par les ouvrages imprimés sans le danger que les matériaux originaux seront détruits.
La numérisation des documents cartographiques a quelques faits négatifs, les plus importants: l'équipement et les programmes sont très chèrs et vieillirent très vite. Les images numérisés ne sont pas éternelles et on doit les innover en bonne intelligence des innovations technologiques. Les documents cartographiques eux mêmes prescrivent de nombreux particularités en comparant avec des autres documents. Le choix des objets pour la numérisation est souvent très eclectique. Au moment les critères du choix viennent plustôt du procédure de la numérisation que des projets concrètes et de la politique générale du développement des collections. Pour expliquer nos choix et stratègies, je présente un petit résumé de la substance de notre cartothèque.

De la cartothèque de la Bibliothèque nationale d' Estonie
Notre cartothèque est la plus jeune des cartothèques de l'Estonie. Il y a 50 ans qu'on a commencé sa complètement. Le premier document cartographique a été enregistré en 1953. Comme l'unité particulier la section cartographique a été crée en 1991. L'accent principale de la collection est sur les ouvrages imprimés nationaux, mais de son mieux on se pourvoit des matériaux cartographiques du monde entier et des pays et des villes. Rétrospectivement on complète des ouvrages imprimés d'Estonie des années de 1918 à 1945. Au moment La cartothèque se compose de 16.000 documents cartographiques. Nous avons 5.600 documents cartographiques représentant du territoire de l'Estonie et 1.600 plans de villes Estoniennes. La carte la plus ancienne de notre collection est issue de 1540, le plus vieux plan de ville des années de 1840. Pour le moment notre collection est devenue une collection compacte et bien décrite, qui reflète les périodes de l'histoire de la cartographie d'Estonie. Nous avons 470 exemplaires uniques parmi toutes les documents cartographiques nationales. La collection des cartes de la Livonie que nous avons acheté il y a 7 ans, forme une partie originale dans notre cartothèque. Depuis jusqu' à là dans notre collection manquaient des cartes de la territoire d'Estonie plus vieux que 300 ans. Cette collection se compose de 52 cartes, composées par les cartographes les plus connus de 15e à 19e siècles. Scanner des documents cartographiques c' est un procès très chère qui prend beaucoup de temps. C' est pourquoi au premier lieu on doit disposer les critères de choix des pièces. Il y a beaucoup de possibilités et de principes de choix et faire un choix entre eux, est trés difficile.

Les critères de choix des documents cartographiques
Comme base pour le choix des cartes qui seront numérisés on peut prendre:
  1. La fréquence des matériaux, par exemple:
  2. L'âge des matériaux, par exemple:
  3. Le caractère des matériaux :
  4. L'état des matériaux, la fréquence d'utilisation, les rapports entre les dépenses sur la restauration des cartes péries et les dépenses pour scanner ces cartes.
  5. Le format, comme les possibilités de scanner des cartes sont réalement dépendantes des possibilités techniques.
On a fait peu de travaux de cette espèce en Estonie car on manque des possibilités techniques suffisantes. Le grand format et la fragilité des cartes historiques prescrit les conditions pour le choix des cartes pour scanner. En Estonie existe aujourd'hui seulement un scanner de forme cylindrique de format A2, qui convient pour la numérisation des grandes cartes historiques. C' est pourquoi le format est très important dans nos choix. Le but de numérisation est aussi très important pour les choix des documents. Le but peut être: Ensuite, on peut faire des choix partant de nombre d'exemplaires des documents. En ce cas on devrais numériser tout d'abord les exemplaires uniques de notre archive des cartes estoniennes. Il y en a actuellement 470 dans notre collection. Le but de ce choix est de limitater l'utilisation de cartes originales. Les lecteurs n'ustileseraient que les copies numérisées.

En moment l' application de ce principe n' est pas possible car 40% des cartes sont plus grandes que format A2 et il n' y a pas de possibilité technique de scanner ces cartes.

En ce moment l'élargissement dépend de possibilités techniques nouvelles, car il est clair que la numérisation ne peut pas être actuellement un instrument de la conservation des collections sur une longue durée. La technique et les programmes vieillissent très vite, l' archive numérisé exige d'innovation, on manque d'assurance sur les délais réels de conservation des données numerisées. L' avenir de l' archive numérique est hésitante. En ce moment on manque d'une stratégie viable et de longue durée pour garantir l'usage des données numerisées dans l'avenir.
Pourtant, d' après nos expériences, on ne peut pas nier qu' en outre d'élargissement de l'accessibilité au materiaux très rares, la numérisation des cartes sert aussi de fonction de conservation, car ayant la copie numérisée on peut limiter l'usage de la carte originale et, pour faire des copies, on peut se servir des copies numérisés. Dans le même temps, quand on peut étudier des cartes rares sur Internet, la valeur des cartes originales augmente aussi. C'est par ça qu'il est trop tôt prendre comme critère de choix des documents pour la numérisation la mission de conservation. Pour cette raison le but principale de la numérisation de la cartothèque à la Bibliothèque nationale d' Estonie est la popularisation des collections. On peut faire la promotion de différents collections ou de différents thèmes. En ce moment nous avons fait trois choix:
  1. En 1999 nous avons numérisé comme test la collection des cartes historiques de la Livonie qui se compose de 52 cartes. Mais le caméra qu'on a utilisé ne convenait pas pour la numérisation des cartes.
  2. En 2000 et 2001 on a numérisé avec un scanner cylindrique de format A2 38 cartes de la collection des cartes historiques de la Livonie. Le format du scanner empêché la numérisation de la collection éntière.
  3. En 2002 on a numérisé 18 plans historiques des villes d' Estonie. On a fait le choix en fonction du sujet, mais le format était toujours un obstacle.

Les décisions techniques pour la numérisation
On numérise des cartes avec la résolution de 300 dpi en format TIFF, qui donne une copie numérique satisfaisante pour l' archivage et pour la reproduction. On numérise les cartes dans les dimensions originales, en 16 bit de couleurs. Pour garantir l'authenticité de la copie d'archives on ne se sert pas de l'acutance pour que, en cas des compressions, il n'y ait pas de difficulté ou des transformations du qualité.
Pour l'utilisation sur Internet on transforme les images au format JPEG en résolution de 100dpi. Les fichiers d'archives sont conservés au moment seulement sur CD-ROMs, mais à l'avenir ils le seront aussi sur le serveur de la bibliothèque.

De revenus et de dépenses
On ne tire un bénéfice de la numérisation que lorsqu'on peur assurer que l'objet arau une plusvalue et que les revenus dépasseront les dépenses. Le problème est qu'il est très difficile d'évaluer ces revenus et ces dépenses, parce que les prix de la numérisation se transforme continuellement et qu'il est difficile d'évaluer des revenus.
Il y a des revenus et dépenses matériel et immatériels. Comme revenu nous pouvons classifier l'augmentation des utilisateurs, l'augmentation de la connaissance de notre collection, l'augmentation des prêts des ouvrages imprimés qui font connaître nos collections.
En notre cas je crois que nous avons prouvé une plusvalue en prenant en considération nos possibilités de numériser les cartes uniques ou les plus rares de notre cartothèque. Pour la numérisation nous avons choisi des cartes en fonction de leur valeur, mais nous avons fait le choix en tenant compte des complexités pour qu'il soit possible de les publier et de recevoir un revenu financier. Pour le moment nous avons numérisé 56 cartes historiques. Le pris moyen de la numérisation d' une carte est € 20, ce qui est pour nous trop chère.

Dès 2001 nous avons publié:
  1. 2 cartons de cartes historiques de format A3, au total 26 reproductions.
  2. calendriers en format A3.
Les dépenses de la numérisation ont été de € 1.200. En ce moment, après soustraction des dépenses de l' édition et de la vente, les revenus sont de € 1.800. De cette somme nous avons prévu de financer un nouveau projet: un CD-ROM sur l' histoire de la cartographie de l' Estonie avec 110 images numérisés.
Tous nos cartes numérisées sont transformées en format de JPEG en résolution de 100 dpi et sont disposées au format 1:1 et 1:2 sur le site d' Internet de la Bibliothèque nationale de l' Estonie

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